Een bruiloft in Nederland kost gemiddeld tussen de €15.000 en €25.000, maar het eindbedrag hangt sterk af van het aantal gasten, de locatie en de keuzes die je maakt. In dit artikel splitsen we het budget uit naar de belangrijkste kostenposten, zodat je een realistisch beeld krijgt voordat je gaat boeken.
De grootste kostenposten
Locatie en catering vormen samen vaak meer dan de helft van het totale budget — reken op €80 tot €150 per gast voor eten en drinken, exclusief zaalhuur. Daarna volgen fotografie (gemiddeld €1.500 tot €3.000), de trouwjurk en het trouwpak (samen al snel €2.000), en decoratie/bloemwerk (€1.000 tot €2.500 afhankelijk van de ambitie).
Kosten per gast: waarom aantal gasten alles bepaalt
Bijna elke kostenpost schaalt mee met het aantal gasten: catering, drank, tafelschikking, bedankjes en zelfs de zaalgrootte. Een vuistregel: elke 10 gasten extra kost al snel €1.000 tot €1.500 aan catering alleen. Overweeg daarom serieus om de gastenlijst kritisch door te lopen voordat je de locatie definitief boekt.
Verborgen kosten waar je op moet letten
Denk aan servicekosten en fooien voor personeel, corkage fees als je eigen drank meeneemt, overuren als het feest uitloopt, en changeover-kosten als ceremonie en feest op dezelfde locatie zijn maar omgebouwd moeten worden. Vraag leveranciers altijd om een volledig gespecificeerde offerte, inclusief btw, om verrassingen achteraf te voorkomen.
Slim besparen zonder in te leveren op kwaliteit
Trouwen op een doordeweekse dag of buiten het hoogseizoen (november tot maart) kan tot 30% schelen op locatiehuur. Kies voor een borrel-diner-feest in plaats van een uitgebreid diner met meerdere gangen, of beperk het aantal gasten bij het diner en nodig meer mensen uit voor het feest erna. Meer besparingstips vind je in ons artikel over trouwen op een doordeweekse dag.
Veelgestelde vragen over bruiloftskosten
Wat is een realistisch budget voor 80 gasten?
Voor een bruiloft met 80 gasten in een gemiddelde locatie in Nederland kun je uitgaan van €20.000 tot €28.000 all-in, inclusief catering, locatie, fotografie en decoratie.
Wat kost gemiddeld het meest: locatie of catering?
Catering is vaak de grootste losse post omdat deze per gast wordt berekend, terwijl locatiehuur meestal een vast bedrag is. Bij grotere gastenaantallen overstijgt catering al snel de locatiekosten.
Hoeveel moet ik reserveren voor onvoorziene kosten?
Reken een buffer van 10 tot 15% bovenop je totale begroting voor onverwachte extra’s, zoals overuren, weersomstandigheden of last-minute wensen.
Wil je jouw eigen budget overzichtelijk bijhouden per categorie? Bruidsparen met een Pro-account kunnen gebruikmaken van onze budgetplanner om precies te zien waar het geld naartoe gaat.
