Een micro wedding is een volledige bruiloft met ongeveer 20 tot 50 gasten: mét ceremonie, diner en feest, maar in een kleiner gezelschap. Het verschilt daarmee van een elopement, waarbij je alleen met getuigen trouwt. In Nederland kost een micro wedding gemiddeld tussen de 8.000 en 18.000 euro, tegenover 20.000 tot 30.000 euro voor een bruiloft van honderd gasten. De grootste winst zit niet in het geld, maar in tijd: met vijftig gasten spreek je iedereen echt, met honderdvijftig niet.
Wat is precies een micro wedding en wat niet?
De grens ligt in de praktijk rond de vijftig gasten, met twintig als ondergrens. Zit je daaronder en heb je geen echt feest, dan spreek je eerder van een intieme ceremonie of een elopement. Zit je erboven, dan verlies je het kenmerk dat een micro wedding definieert: dat het gezelschap klein genoeg blijft om aan één tafel of in één ruimte samen te zijn zonder dat het in groepjes uiteenvalt.
Belangrijk is dat een micro wedding geen bezuinigde bruiloft is. Het is dezelfde dag met dezelfde onderdelen, alleen met minder mensen, en juist daardoor blijft er budget over voor dingen die je anders niet had gedaan: een uitgebreider diner, een betere fotograaf, live muziek bij de ceremonie of een locatie die met honderd gasten onbetaalbaar was geweest. Veel stellen ervaren het als opschalen in kwaliteit in plaats van afschalen in omvang.
Wat kost een micro wedding in Nederland?
Reken op 8.000 tot 18.000 euro voor een micro wedding met veertig gasten, afhankelijk van locatie en ambitieniveau. Dat lijkt bijna de helft van een reguliere bruiloft, maar de besparing verloopt niet lineair. De kosten die per gast meelopen, zoals catering, drank, servies en bedankjes, halveren wél. De vaste kosten, zoals de fotograaf, de ceremonie, je kleding, het drukwerkontwerp en de bloemen voor de ceremonieplek, blijven vrijwel gelijk.
Dat betekent in de praktijk dat je kosten per gast omhooggaan terwijl je totaalbedrag daalt. Wie honderd gasten heeft, betaalt misschien 250 euro per persoon; bij veertig gasten is 350 euro per persoon heel gebruikelijk, juist omdat je meer per gast kunt uitgeven. Wil je een realistisch beeld van de losse posten, dan zet ons artikel over de gemiddelde kosten van een bruiloft alles op een rij.
Hoe stel je een gastenlijst van veertig samen zonder ruzie?
Werk met één helder criterium dat je consequent op iedereen toepast, in plaats van per persoon te beslissen. Het meestgebruikte criterium is: heb ik deze persoon het afgelopen jaar uit mezelf gesproken. Dat is objectief, het is uit te leggen, en het voorkomt de eindeloze discussie waarin elke uitzondering een nieuwe uitzondering rechtvaardigt. Spreek dat criterium samen af voordat je één naam opschrijft.
Communiceer je keuze bovendien vroeg en actief in plaats van te wachten tot mensen erachter komen. Laat aan de bredere kring weten dat jullie bewust klein vieren, nog voordat de uitnodigingen de deur uitgaan. Wie het van tevoren hoort, voelt zich veel minder overgeslagen dan wie het via via verneemt. Een goede eerste opzet maak je met de aanpak uit ons artikel over de voorlopige gastenlijst.
Houd je gastenlijst, RSVP's en tafelschikking op één plek bij met onze gratis planningstools. Bij een kleine bruiloft merk je meteen wat een wijziging betekent voor de rest van je dag.
Bekijk de planningstools →Welke locaties werken goed voor een kleine bruiloft?
De beste micro-weddinglocaties zijn plekken die te groot zouden voelen bij twintig gasten en te klein bij honderd, precies het gat waar de meeste reguliere trouwlocaties niet op ingericht zijn. Denk aan een restaurant met een eigen zaal, een landhuis dat je in zijn geheel afhuurt, een boutiquehotel, een kunstruimte, een botenhuis of een privélocatie zoals een tuin of een familiehuis. Veel van deze plekken staan niet als trouwlocatie te boek, wat betekent dat je moet bellen en vragen.
Het grote voordeel is dat exclusiviteit ineens binnen bereik komt. Een landgoed dat honderd gasten kan huisvesten, is met veertig gasten vaak alsnog betaalbaar wanneer je afziet van de zaalhuurstaffel en overdag trouwt. Ook kun je serieus overwegen om de locatie inclusief overnachting te boeken en er een weekend van te maken, iets wat met honderd gasten praktisch onhaalbaar is. Zoek gericht per regio in ons overzicht van trouwlocaties.
Wat gaat er anders in het programma van een kleine bruiloft?
Je programma wordt losser en persoonlijker, en dat vraagt om minder structuur in plaats van meer. Met veertig gasten hoef je niet in blokken te denken, hoeven er geen aankondigingen door een microfoon en kan een diner gerust drie uur duren zonder dat het stroef wordt. Speeches worden spontaner omdat iedereen elkaar kent, en een openingsdans op een kleine vloer voelt eerder warm dan formeel.
Waar je wel scherp op moet zijn, is de energie na het diner. Een dansvloer met veertig mensen waarvan de helft zit, vult niet vanzelf. Een DJ die op klein publiek is ingesteld, een live-act of juist een bewuste keuze voor een lange tafel met muziek op de achtergrond werkt beter dan een setup die op een grote groep is ontworpen. Kies daarnaast één moment waarop je iedereen samenbrengt, bijvoorbeeld een toost voor het diner, zodat de dag een duidelijk hoogtepunt heeft. Ideeën voor de invulling vind je in onze inspiratiebibliotheek.
Welke onderdelen kun je bij een micro wedding overslaan?
De meeste onderdelen die er zijn om een grote groep te organiseren, vervallen. Nummerborden op tafels, een plattegrond bij de ingang, een uitgebreide tafelschikking, een ceremoniemeester met een draaiboek per kwartier en placekaarten voor iedereen zijn met veertig gasten meer moeite dan opbrengst. Ook een tweede fotograaf en een aparte garderobemedewerker zijn zelden nodig.
Wat je juist niet moet overslaan is een duidelijk aanspreekpunt op de dag zelf. Ook een kleine bruiloft heeft iemand nodig die weet hoe laat de taart komt en waar de fotograaf naartoe moet, alleen kan dat prima een goede vriend zijn in plaats van een ingehuurde professional. Zorg dat die persoon een geschreven overzicht heeft en niet alleen jullie geheugen. Hoe je dat opzet, staat in ons artikel over het draaiboek voor je bruiloftsdag.
Veelgestelde vragen over de micro wedding
Hoeveel gasten heeft een micro wedding?
Tussen de 20 en 50 gasten, met veertig als het meest voorkomende aantal in Nederland. Onder de twintig spreek je eerder van een intieme ceremonie of elopement, boven de vijftig van een reguliere kleine bruiloft.
Wat is het verschil tussen een micro wedding en een elopement?
Een micro wedding is een volledige bruiloftsdag met ceremonie, diner en feest, alleen met een kleiner gezelschap. Bij een elopement trouw je alleen met je partner en de wettelijk verplichte getuigen, meestal zonder feest.
Bespaar je echt geld met een micro wedding?
Ja, op het totaalbedrag wel: reken op 8.000 tot 18.000 euro tegenover 20.000 tot 30.000 euro voor honderd gasten. Je kosten per gast gaan echter omhoog, omdat vaste posten zoals fotograaf en kleding gelijk blijven terwijl je ze over minder mensen verdeelt.
Hoe vertel je mensen dat ze niet uitgenodigd zijn?
Laat vroeg en breed weten dat jullie bewust met een klein gezelschap trouwen, nog voordat de uitnodigingen verstuurd worden. Gebruik één criterium dat je op iedereen toepast en leg dat uit als het ter sprake komt, zodat het geen persoonlijke afweging lijkt.
Kun je bij een micro wedding een receptie voor de rest organiseren?
Ja, en dat is een veelgekozen oplossing. Een borrel of feest op een andere datum voor de bredere kring haalt de druk van de gastenlijst af, en kost aanzienlijk minder dan diezelfde mensen op je trouwdag ontvangen.
